Logiciels et solutions de gestion pour écoles et centres de formation au Cameroun

Comment fonctionne votre métier

Une école encaisse des centaines de petits paiements à chaque rentrée et à chaque trimestre, souvent en plusieurs versements par famille, en espèces ou par Mobile Money. Quand les reçus vivent dans des cahiers, rapprocher un paiement d’un élève devient un travail d’enquête.

Nematek One School organise les dossiers des élèves et de leurs responsables, les années scolaires et les inscriptions, les frais avec leurs échéanciers, la facturation et l’enregistrement des paiements partiels, avec un reçu et un solde restant par élève. La direction consulte les impayés par classe ou par échéance ; les paiements électroniques sont rapprochés avec le service Mobile Money lorsque le périmètre le prévoit.

Selon le périmètre et le devis, le suivi peut s’étendre aux présences, aux notes et aux bulletins, puis aux portails parents et enseignants. Les modules complémentaires comme la cantine, la bibliothèque ou le transport relèvent d’un périmètre étendu, validé pendant l’évaluation.